Что следует учитывать при почасовой аренде помещений?
Проведение конференций, тренингов или лекционных занятий, а также переговоров не обходиться без демонстрации презентаций, проектов, поэтому при почасовой аренде следует обращать внимание на техническое оснащение зала.
Существует множество ситуаций, когда возникает необходимость воспользоваться услугой почасовой аренды помещения.
При принятии решения об аренде того или иного помещения следует выделить два основных критерия:
- цель проводимого мероприятия;
- количество человек, приглашённых или ожидаемых.
В зависимости от поставленной цели мероприятия назначение площадей можно условно разделить на следующие группы:
- конференц-залы;
- учебные аудитории или компьютерные классы;
- комнаты, либо офисные помещения для переговоров и консультирования;
- залы для телесных или танцевальных тренингов.
Конференции, тренинги, лекции и офисы для переговоров
Проведение конференций, тренингов или лекционных занятий, а также переговоров не обходиться без демонстрации презентаций, проектов, поэтому при почасовой аренде следует обращать внимание на техническое оснащение зала, а именно на наличие:
- проектора и экрана;
- телевизора и DVD проигрывателя;
- компьютерной и офисной техники;
- интернета, для проведения видеоконференций;
- маркерной доски или офисного мольберта.
Если ожидается большая аудитория (более 30-40) человек, следует выбрать такое помещение, в котором предусмотрено наличие акустической системы с микрофоном.
Немаловажными факторами, при почасовой аренде офисов и помещений, также является продолжительность мероприятия и время года. Если потребность в аренде выпадает на холодное время года, лучше отдавать предпочтение вариантам, имеющим гардероб. В летние месяцы, большим плюсом послужит наличие кондиционера и кулера с холодной водой.
Большая часть вариантов аренды площадей, предлагаемых на сайтах различных компаний, имеет такую опцию, как «возможность организации кофе-брейков». Эти короткие перерывы между основными частями мероприятия, позволяют расслабиться и создать приятное впечатление о презентующей компании. Ещё одним плюсом является наличие удобной парковки.
Залы для физических и танцевальных тренингов
При выборе помещения для физических или танцевальных занятий, а также концертов, развлекательных программ, следует учитывать следующее:
- площадь помещения;
- возможность организации шумных мероприятий;
- наличие дополнительного помещения для смены и хранения одежды;
- оснащение медиатехникой (музыкальный центр, стереоаппаратура) и тренажерами.
На ценовую политику влияют три вещи: месторасположение, площадь и дизайн помещения. Чем респектабельнее выглядит внутреннее пространство, тем дороже обходится аренда.
Опубликовано 27.07.2017 22:50
Источник - Sochi.com