О САЙТЕ КАТАЛОГ КОНТАКТЫ ENGLISH
ГЛАВНАЯ НОВОСТИ ОБЗОРЫ КОТИРОВКИ СТАТИСТИКА СТАТЬИ

СЭД: понятие, преимущества использования в организации

Российские компании предпочитают переходить на электронный документооборот (ЭДО). Внедрение продиктовано требованиями законодательства и удобством. Документы на бумажных носителях требуют особых условий хранения, обработки. ЭДО упрощает эти задачи.

Электронный документ - это файловый носитель информации (ФЗ РФ № 149 от 27.07.2006). При необходимости заверяется электронной подписью. Используется для обмена информацией внутри фирмы, а также для передачи контрагентам, государственным структурам.

Система электронного документооборота

Система электронного документооборота (СЭД) – это сервис, посредством которого создают, хранят и обмениваются файлами, содержащими документы.

В зависимости от целей внедрения ЭДО делят на группы:

Взаимодействие с внешними структурами посредством СЭД требует наличие электронной подписи на документах.


Преимущества внедрения на предприятии

Необходимость внедрения элементов СЭД на предприятиях продиктована требованиями законодательства по взаимодействию с государственными структурами: ФНС, внебюджетными фондами, куда организации и ИП отправляют отчетность в электронном виде (Письмо ФНС России № ЕА-3-26/6827@ от 8.10. 2020). Несоблюдение правовых норм влечет наложение административного наказания на компанию.

СЭД

Полноценный электронный документооборот дает фирме ряд преимуществ:

Отдельные преимущества повышают популярность фирмы на рынке. Как следствие растет доходность.


Как внедрить систему

Запуск СЭД на предприятии проходит в несколько этапов:

СЭД в организации

Систему ЭД для организации разрабатывают с учетом запуска программного комплекса. В зависимости от условий работы компании используют типовые программы (например, 1С) или создают индивидуальные (комбинированные) алгоритмы.

Разрабатывают и внедряют СЭД на предприятии в течение 2 – 12 месяцев. Длительность зависит от размеров организации, объемов документопотока.

Опубликовано 08.04.2022 22:20

Другие пресс-релизы...

Экономические статьи

 + Мировые товарные рынки

 + Экономические блоки

 + Финансы и инвестиции

 + Экономика предприятия

 + Экономические индексы

 + Макроэкономика

 + Основы менеджмента

 + Основы маркетинга

 + Мировая экономика

 + Экономические организации

 + Стратегическое управление

 + Экономика стран мира

Графики

 + Показатели стран мира

 + Курсы валют

 + Фондовые индексы

 + Цены на биржевые товары

 + Цены на акции

 + Экономические индикаторы

Экономические показатели

Экономические новости

18.09.2023 16:54 Мировой спрос на уран вырастет на 28% к 2030 году в условиях доминирования России

17.06.2023 16:37 Потребительская инфляция в России в мае и первой половине июня немного ускорилась

09.06.2023 12:37 В мае Россия продемонстрировала солидные экономические результаты

08.06.2023 16:11 Темпы роста ВВП РФ составят примерно 1% в 2023 году

25.05.2023 18:35 Экономика России сократилась на 1,9% в I квартале 2023 года

14.05.2023 17:12 Уровень годовой инфляции в России в апреле снизился до 2,3%

26.04.2023 14:34 Рейтинг кредитоспособности банка «ЦентроКредит» был подтвержден на уровне «ruBB»

23.04.2023 16:17 Аналитики ING прогнозируют большие сдвиги и слабый рост в мировой торговле в 2023 году

14.04.2023 14:33 По прогнозу МВФ ВВП России вырастет на 0,7% в 2023 году и на 1,3% в 2024 году

06.04.2023 20:43 Деловая активность в секторе услуг России существенно повысилась в марте